AG Personal, Büroleitung undFinanzierung 

Die Arbeitsgruppe fördert die interkommunale Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse und moderner IT-Strukturen. Ein Schwerpunkt ist der Aufbau eines regelmäßigen fachlichen Austauschs zwischen den IT-Leitungen und Informationssicherheitsbeauftragten der Mitgliedskommunen. Ziel ist es, Erfahrungen zu teilen, gemeinsame Herausforderungen zu diskutieren und die Zusammenarbeit im Bereich der Informationssicherheit nachhaltig zu stärken.
Ein weiteres Projekt ist die Erweiterung des interkommunalen Prozessmanagements (IKZ). Das bislang von den Verbandsgemeinden Montabaur, Diez, Kaisersesch und Weißenthurm durchgeführte Projekt wird ab 2027 für weitere Kommunen geöffnet. Dadurch sollen zusätzliche Verwaltungen von gemeinsamen Standards, optimierten Verwaltungsabläufen und dem fachlichen Austausch profitieren.
Darüber hinaus begleitet die Arbeitsgruppe das geplante IKZ-Projekt „KI-gestütztes Wissensmanagement“ unter Federführung der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz. Gemeinsam mit den Städten Andernach, Bendorf und Mayen sowie den Verbandsgemeinden Maifeld, Mendig, Rhein-Mosel, Vordereifel und Weißenthurm soll ein KI-gestütztes System eingeführt werden, das vorhandenes Verwaltungswissen aus Dokumentenmanagementsystemen, Dateiablagen und E-Mail-Systemen intelligent erschließt und recherchierbar macht. Ergänzend sollen KI-Assistenten und KI-Agenten Mitarbeitende bei der Informationssuche und der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben unterstützen. Das Projekt wird gemeinsam ausgeschrieben, eingeführt und im Rahmen einer interkommunalen Projektgruppe kontinuierlich weiterentwickelt. Ziel ist es, Wissen langfristig zu sichern, den Wissenstransfer zu fördern und die digitale Zusammenarbeit der beteiligten Kommunen nachhaltig auszubauen.

Teamleitung der AG:

Tobias Krümpelmann, VG Weißenthurm